La forma en que muchos despachos resuelven hoy la facturación de sus clientes es la que todos conocemos: el cliente manda su usuario y su clave por WhatsApp, el contador entra como si fuera él, factura, y sale. Funciona, y a la vez es exactamente lo que ningún contador quiere estar haciendo: una credencial que no es suya, en un chat, sin registro de quién hizo qué.
El perfil de contador existe para que eso no haga falta. Es gratis y no reemplaza su plan: se suma a él.
Su plan es para facturar lo suyo; el perfil, para trabajar con sus clientes
Lo que usted factura a su propio nombre va con el plan que tenga, como en cualquier cuenta. Con el plan Gratis son 10 comprobantes al mes; si necesita más, compra el plan que le sirva y el perfil sigue ahí. El perfil no cambia su plan ni le suma usuarios: lo que agrega es el trabajo con sus clientes.
Cada cliente le da permiso, y se lo puede quitar
Los datos de un contribuyente son suyos, no de quien lo administra. Por eso el perfil no ve nada de nadie sin permiso, y los permisos son dos:
- Consulta. Ver los comprobantes, los recibidos y los reportes del cliente.
- Emisión. Facturar a nombre del cliente y responder sus recibidos ante Hacienda.
Usted los pide y el cliente los otorga, contribuyente por contribuyente, desde su propia cuenta. El cliente ve quién tiene qué y lo revoca cuando quiera. Sin permiso, usted sigue viendo al cliente en su lista, pero no sus datos. Los clientes que usted registra nacen con el permiso de consulta.
Plan Contadores: registre a todos sus clientes, sin límite
El perfil no le pone techo a su cartera:
- Los clientes nuevos que usted registra no tienen tope ni costo: registre a todos los que lleve su despacho. Nacen en el plan Gratis.
- Los que ya tenían cuenta en Almendro y pasan a ser administrados por usted: hasta 20. Si su despacho necesita más, escríbanos y lo ampliamos.
Usted entra con su propio usuario, elige al cliente en el selector y la pantalla se pinta de su color, para que nunca dude por quién está trabajando. Sin cerrar sesión, sin volver a entrar y sin pedirle nada a nadie.
Lo que emite por un cliente, lo paga el plan del cliente
Cuando usted factura a nombre de un cliente, el comprobante consume el plan del cliente, no el suyo. Si a ese cliente el Gratis se le queda corto, compra desde su cuenta el plan que necesita.
El certificado no cambia de manos
Cuando usted factura por un cliente, el emisor ante Hacienda es el cliente, nunca usted. La firma se hace con el certificado de él, que se guarda cifrado y se usa únicamente para firmar sus comprobantes. Usted no lo descarga, no lo ve y no lo custodia. Si usted sube la llave del cliente al registrarlo, la emisión queda lista; si la subió el cliente, usted se la pide.
Es lo contrario de la clave por WhatsApp: el acceso tiene dueño, tiene fecha y se puede quitar.
Las declaraciones, ya sumadas
Por cada cliente tiene los auxiliares del IVA para la declaración 150: ventas por tarifa, compras por tarifa, con el detalle por cliente y por proveedor, y con la misma clasificación de casillas que pide TRIBU-CR. En PDF para revisar y en CSV para trabajar.
Y los gastos que ningún comprobante electrónico trae, que en un despacho son los de siempre (la CCSS, los intereses, las comisiones del banco, las compras a régimen simplificado), tienen dónde registrarse con su respaldo adjunto. Nacen en revisión: no entran a ningún informe hasta que alguien los califica. Ese alguien suele ser usted, y es exactamente como debe ser.
Desde el portal, sin programar
Con el perfil, la cuenta trabaja solo desde el portal: no usa la API ni el punto de venta, aunque su plan los incluya. Si lo que usted necesita es conectar un sistema propio y emitir por código para sus clientes, eso es el plan Integrador, en otra cuenta.
Cómo se activa
En Configuración, en la tarjeta «Perfil de contador», con su contraseña. No pasa por nosotros y no tiene costo. Si cree una cuenta nueva desde el botón de abajo, al entrar por primera vez lo lleva directo a esa tarjeta.
Vea la pantalla antes de decidir. Cree su cuenta sin tarjeta, active el perfil y traiga a su primer cliente.
Crear cuenta gratis Ver las condiciones del perfil
