Cuánto cuesta facturar en Costa Rica: comparativa con las fuentes a la vista

Comparar facturadores en Costa Rica es más difícil de lo que debería, y no por falta de información: por exceso de información mal copiada. Casi todas las listas de «los mejores facturadores» que aparecen al buscar están escritas por proveedores que se ponen de primeros, y los precios que citan suelen venir de otra lista, no de la fuente.

El error más repetido es atribuirle a Alegra un precio de USD 40 al mes. Ese precio existe, pero es el de su ERP. Su plan de facturación electrónica cuesta bastante menos, y quien compare con el dato equivocado va a sacar la conclusión equivocada.

Así que esta comparativa se hizo al revés: cada dato viene de la página de precios del propio proveedor, con el enlace al lado. Consultado el 31 de agosto de 2026. Si alguno cambió después, el enlace lo va a delatar, y así debe ser.

La unidad de medida: documentos al año

Unos cobran por mes, otros por año, otros por paquetes que vencen. Para que los números se puedan poner uno al lado del otro, todo está convertido a lo mismo: cuántos documentos puede emitir en un año y cuánto le cuesta ese año.

Si emite poco: hasta unos 600 documentos al año

En este tramo el dato que más sorprende es el propio: 600 documentos al año cuestan USD 36 en Almendro y USD 90 en Alegra, por el mismo cupo. Y las 120 facturas al año que Alegra cobra a USD 45 en Almendro entran en el plan Gratis.

Si emite bastante: de 3 000 a 6 000 documentos al año

Aquí está la diferencia más grande. Por USD 14 más que el plan Pro de Alegra, el plan Profesional de Almendro da el doble de cupo. Y contra el equivalente de Facbox al mismo volumen, cuesta menos de la mitad.

Dónde Almendro no gana, y conviene decirlo

Una comparativa en la que el que la escribe gana en todo no sirve para decidir. Estos son los casos en los que la respuesta honesta es otra:

• Si va a emitir muy poco y no necesita nada más, el facturador de Hacienda es gratis y sin límite. TicoFactura cumple con lo mínimo: emitir y enviar. No trae inventario, ni reportes de IVA, ni recepción de compras, ni multiempresa, ni soporte más allá de la documentación oficial. Si con eso le basta, le basta, y no hay razón para pagar.
• Si emite miles de documentos sin techo previsible, un plan por cupo con excedente puede no ser la forma. Ahí conviene pedir un plan a la medida, y también entran en la comparación los ilimitados de Facturele y de GTI.
• Si lo que busca es un ERP completo, con contabilidad, inventario, nómina y proyectos en la misma herramienta, no es este producto el que le sirve. Es Almendro ERP, que se cotiza aparte: Almendro desarrolla el ecosistema empresarial completo, ERP, CRM, recursos humanos y gestión de proyectos, a la medida de cada empresa. Eso vive en almendro.cr. Alegra y Softland juegan en esa categoría con producto de caja; nosotros lo hacemos a la medida.

Si ninguno de los planes le calza, se hace uno

Los planes de la tabla son los publicados, y no son todo lo que hay. Almendro arma planes completamente a la medida, con la cantidad de documentos que su operación necesite: desde unos pocos al mes hasta sin límite.

Eso no se compra por pantalla, se conversa:

• Correo: support@almendro.cr o info@almendro.cr
• Teléfono y WhatsApp: +506 8862-0662

Si su caso es de volumen alto, de varias empresas, o simplemente no se parece a ninguna fila de la tabla, esa es la vía corta.

Lo que no aparece en la tabla y cambia la cuenta

El precio por documento es la mitad de la decisión. La otra mitad es qué viene incluido sin pagar aparte. En Almendro, en todos los planes y también en el Gratis:

• Recepción de facturas de compra por correo. Sus proveedores mandan el XML a un correo y aparece en su buzón, identificado por cédula, listo para aceptar o rechazar con el Mensaje de Receptor.
• Auxiliares del IVA para la declaración 150, con la clasificación de casillas de TRIBU-CR y el detalle por cliente y por proveedor.
• API REST con sandbox, incluida en todos los planes menos Contadores. El Gratis ya trae token.
• Los 7 tipos de comprobante de la versión 4.4, incluidos la factura de compra, la de exportación y el recibo electrónico de pago.
• Soporte humano en Costa Rica, en español y en la misma zona horaria.

Verifíquelo usted

Estas son las páginas de donde salió cada dato. Ábralas: es el punto del artículo.

• Almendro, planes y precios
• Alegra Costa Rica, precios
• Facturele, precios
• Facbox, precios
• GTI Factura Electrónica
• Ministerio de Hacienda, para TicoFactura dentro de TRIBU-CR

Los precios de terceros pueden haber cambiado después del 31 de agosto de 2026. Si encuentra una diferencia, escríbanos y lo corregimos: preferimos una tabla correcta a una tabla favorable.