El XML es el comprobante ante Hacienda, pero lo que su cliente abre y guarda es el PDF. En Almendro ese PDF es suyo: lleva su logo, sus colores y el estilo que elija, y se configura desde el portal en pocos minutos. La personalización está incluida en todos los planes, también en el Gratis.
En resumen: entre a Plantillas PDF, en el grupo Gestión del menú lateral, abra su plantilla con Editar y cambie lo que necesite: estilo, logo, colores, tipografía, secciones visibles, tamaño del código QR, márgenes y pie de página. Use Vista previa para ver cómo va quedando y pulse Guardar cambios. Los comprobantes que emita a partir de ahí salen con la nueva apariencia; los ya emitidos no cambian.
Descargue la guía con pantallazos
La guía en PDF recorre cada sección del editor con las pantallas marcadas paso a paso, incluida la parte de integradores.
Guía rápida: plantillas PDF de sus comprobantes (PDF)
Descargar la guíaQué puede cambiar
- Estilo visual: cinco estructuras de PDF, Clásico, Moderno, Minimalista, Audaz y Dividido. Cambia cómo se distribuyen el encabezado y las tablas.
- Logo: PNG o JPG de hasta 200 KB, con su posición (izquierda, centro o derecha) y su altura.
- Colores: primario para el encabezado y los totales, secundario para las filas alternas, el del texto y el de acentuación. Se escriben en hexadecimal o se eligen con el selector.
- Tipografía: Helvetica, DejaVu Sans o Courier, con el tamaño del encabezado, del cuerpo y del pie.
- Secciones visibles: nombre comercial, dirección, teléfono, correo, observaciones, métodos de pago, referencias y otros cargos. Lo que exige Hacienda siempre se imprime.
- Código QR, márgenes y pie: el tamaño del QR, los cuatro márgenes en milímetros y un texto libre de hasta 200 caracteres para el pie.
El código QR va siempre en la esquina inferior derecha, porque así lo exige la Resolución MH-DGT-RES-0027-2024 en su artículo 5.
Cuántas plantillas trae su plan
Puede tener varias plantillas y marcar una como predeterminada, que es la que se usa al emitir. La cantidad depende del plan, igual que la forma en que aparece la marca de Almendro en el pie del PDF:
- Gratis: 1 plantilla. Pie completo de Almendro y banda promocional.
- Emprendedor y Pyme: 1 plantilla. Pie completo de Almendro.
- Profesional: 3 plantillas. Una sola línea discreta con la atribución.
- Empresa: 5 plantillas. White label: solo la atribución mínima que exige la normativa.
- Contadores: 8 plantillas. Una sola línea discreta con la atribución.
- Integrador: 21 plantillas. White label.
Integradores: una plantilla para cada contribuyente
Si usted factura por varios contribuyentes, puede darle a cada uno su propio logo y sus colores, para que el cliente final reciba el PDF con la identidad de esa empresa y no con la suya. Se crea la plantilla en su cuenta, se abre la ficha del contribuyente en Contribuyentes y se elige en la tarjeta Plantilla PDF. Por API es el mismo cambio con PUT /api/v1/public/my-contributors/{id} y el campo default_pdf_template_id.
Al emitir, el sistema escoge en este orden: primero la plantilla que el propio contribuyente haya marcado como predeterminada en su cuenta, después la que usted le asignó, y de último la predeterminada de su cuenta de integrador.
Preguntas frecuentes
¿Cambian los comprobantes que ya emití?
No. La nueva apariencia aplica a los que emita después de guardar.
¿La vista previa es igual al PDF final?
Es aproximada. El PDF final se genera en el servidor y puede variar levemente.
¿Puedo quitar la marca de Almendro del pie?
Depende del plan: en Empresa e Integrador el PDF queda white label, con la atribución mínima que pide la normativa.
¿Y si necesito un diseño completamente a la medida?
Se puede hacer como trabajo aparte, con costo adicional. Escríbanos y le preparamos una propuesta.
